10 consejos de diseño de oficina que aumentarán la productividad de los empleados



No debería ser una sorpresa, pero el lugar de trabajo puede afectar directamente su productividad. Compruebe si el diseño es ineficiente en su oficina o si fomenta hábitos distraídos y poco saludables. Usted querrá mejorar la productividad en su oficina, y la productividad del negocio da un salto cuando el diseño de su oficina se toma en serio. Aquí hay diez consejos de diseño de oficina que aumentarán la productividad de los empleados.

1. Considere su diseño.

Antes de configurar su oficina, primero debe tener en cuenta las necesidades y desafíos de usted, su equipo y su startup. También debe tener en cuenta la cultura, las personalidades, los diversos estilos de trabajo y el presupuesto de su empresa. Estas consideraciones pueden sonar como mucho trabajo por adelantado, pero es la forma más efectiva de determinar cómo querrá diseñar su oficina.

Por ejemplo, los planes abiertos han estado de moda durante años. Sin más que, algunos estudios han encontrado que las oficinas privadas hacen que los empleados sean más productivos y felices. Al mismo tiempo, es posible que no haga clic con el inicio. Puede que no haya suficiente dinero para dar a cada uno su propio espacio, también puede que no se alinee con la flexibilidad y el pensamiento libre de su cultura. En este caso, es posible que desee invertir en escritorios de pie o permitir que su equipo trabaje donde quiera.

Si estás atascado, la gente de SnackNation tiene 15 diseños creativos de oficina que podrías usar para inspirarte. También puede pedir a sus empleados sus comentarios sobre qué tipo de diseño de oficina prefieren. Si usted es un trabajador remoto, por favor configure su oficina en casa con el mismo cuidado que lo haría si tuviera una oficina completa llena de empleados.

2. Crear oportunidades de movimiento.

“La mejor manera de mantenerme enfocado durante un largo día de trabajo es reconocer cuando he llegado a un muro de productividad y tomar un montón de descansos cortos y rápidos para obtener una nueva perspectiva sobre lo que estoy trabajando”, Jamie Fertsch, director y cofundador de XDesk , dijo a Business News Daily.

Hay tanta verdad en esa declaración. Para empezar, ha habido esto da a todos la oportunidad de tomar un descanso y recargar mentalmente. Como resultado, estas rupturas “mentales” nos mantienen concentrados. Además, esto puede contrarrestar un estilo de vida sedentario. Como resultado, estás mejorando tu salud general, reduciendo el estrés y aumentando tus niveles de energía.

Una manera de animar su tiempo para levantarse y moverse es proporcionarles stand-to-stand-desks. También puede colocar equipos específicos, como una fotocopiadora, al otro lado de la oficina. También podría tener áreas multiusos donde las personas puedan hacer ejercicio. Y podrías celebrar más reuniones a pie en lugar de depender de una sala de conferencias.

3. La psicología del color.

Diferentes colores tienen varios efectos en nosotros psicológicamente, como la emoción y el comportamiento. Es probable que hayas oído esto antes si has estado en el negocio mucho tiempo. Al elegir los colores para su marca, los colores son críticos y se aplican al diseño de su oficina puede ser una gran ventaja.

Con esto en mente, aquí están cómo los siguientes colores primarios afectan a la psique:

  • Blanco. Se asocia con la limpieza, pero puede ser poco inspirador. Utilice este color para la cocina o el espacio abierto.
  • Negro. Transmite autoridad, así como matices siniestros. Sin embargo, cuando se utiliza como un acento complementario, puede crear un espacio de trabajo de lujo.
  • Púrpura. El púrpura se considera un color antinatural. Pero, también representa el color de la realeza y la ambición.
  • Verde. Afiliado con el equilibrio, el crecimiento y la naturaleza. La investigación también muestra que puede mejorar su rendimiento creativo.
  • Azul. Por lo general se ve como uno de los colores más productivos. Por supuesto, esto depende del tipo de trabajo que estés haciendo. Sin embargo, a menudo aumenta la relajación y el pensamiento intelectual.
  • Rojo. Un color emocionalmente intenso que puede aumentar el flujo de energía mental — Y, no me importa porque es mi color favorito. Sin embargo, puede ser abrumador. Es más adecuado para muebles o áreas sociales.
  • Amarillo. Un color popular para los equipos ya que promueve la felicidad y la positividad.
  • Naranja. Este color puede promover la estimulación mental y la felicidad. Se utiliza mejor cuando se resaltan los elementos de diseño más importantes.
  • 4. Absorba la luz natural.

    La iluminación puede afectar todo, desde la seguridad en el lugar de trabajo hasta la productividad y la salud mental. Más específicamente, la luz natural es esencial para los ritmos circadianos y puede aumentar la felicidad y la ingesta de vitamina D.

    En un estudio titulado “Impacto de la exposición a la luz diurna en el lugar de trabajo en el sueño, la actividad física y la calidad de vida”, los investigadores compararon a los trabajadores en las oficinas con y sin ventanas:

    “La medida en que la exposición a la luz del día afecta a los trabajadores de oficina es notable”, dijo la coautora del estudio Ivy Cheung, candidata al doctorado en neurociencia en la Universidad Northwestern. “La calidad de vida y el sueño de los trabajadores de oficina de turno diurno pueden mejorarse mediante el énfasis en la exposición a la luz y los niveles de iluminación en las oficinas actuales, así como en el diseño de futuras oficinas”.

    Si no ha podido instalar más ventanas en su lugar de trabajo, puede usar espejos o muebles reflectantes. Pero, encuentra una manera de amplificar la luz natural que tienes. O bien, puede comprar bombillas de espectro completo que pueden imitar la apariencia de la luz natural.

    5. Incorporar plantas.

    Las plantas pueden reducir el estrés, la enfermedad y los niveles de ruido. También pueden aumentar la creatividad, la productividad y limpiar el aire. Por lo tanto, si aún no lo ha hecho, es hora de colocar plantas de oficina de bajo mantenimiento en toda su oficina.

    6. Arte y artículos personales.

    Además de incorporar plantas, añadir algunas obras de arte allí también. Según un Comité de Negocios para las Artes y la Encuesta de la Asociación Internacional de Asesores De Arte Profesionales, el 94% creía que el arte mejoró el entorno de trabajo. Además, el 64% experimentó un aumento en la creatividad y la productividad. Como ventaja adicional, el arte hace una declaración sobre los valores de su empresa.

    Además, permita que sus empleados personalicen sus espacios de trabajo. Se ha encontrado que esto puede reducir el estrés, y les hace sentir se sienten más cómodos.

    7. Designar zonas de oficina.

    Cree varios espacios en la oficina que se utilizan para tareas específicas. Algunos ejemplos son:

    • Zonas de colaboración, como una sala de descanso que animan a tu equipo a mezclarse e intercambiar ideas.
    • Zonas divertidas, como una sala de juegos, donde todos pueden descomprimirse y unirse.
    • Zonas tranquilas donde la gente puede dormir la siesta o pensar sin ser molestada.
    • Zonas privadas donde los empleados pueden trabajar en sus tareas más esenciales en paz y tranquilidad.

    8. Repensar las salas de reuniones y conferencias.

    Pasamos mucho tiempo en reuniones. Los gerentes intermedios pueden pasar alrededor del 35% de su jornada laboral en reuniones. Por lo tanto, tiene sentido que los hagas lo más productivos posible, incluido su diseño.

    Al igual que el resto de su oficina, deje entrar tanta luz natural como sea posible y asegúrese de que todos los equipos y muebles son cómodos y funcionales. Asegúrese de usar los colores correctos, volver atrás y revisar la psicología de los colores. Y, elimina distracciones como luces parpadeantes, ruido exterior o mesas que se tambalean.

    Además, si la habitación no es lo suficientemente grande como para acomodar el tamaño de tu audiencia, muévela a otro lugar. Necesita que los asistentes estén lo suficientemente cómodos para que puedan concentrarse. Aprenda a vigorizar sus reuniones.

    9. Instale tableros comunitarios.

    “Pin-up tableros una gran manera de transmitir mensajes sobre lo que está pasando en la oficina o puede actuar como una ubicación central para compartir la cultura corporativa, grandes logros o humor de oficina”, escribe Shelcy V. Joseph en Forbes. “¡Sé creativo con la pantalla!”, añade Joseph. “Asegúrese de refrescar las imágenes, folletos o fotos para obtener una nueva dosis de inspiración.”

    Es posible que también desee tener pizarras o pared de tiza en la oficina. De esta manera, si alguien tiene una idea, puede anotarla rápidamente.

    10. Cambiar las comodidades.

    “A veces es tan simple como las comodidades que hacen la vida más fácil”, escribe Jeff Pochepan en Inc.com. “Aunque tener esa sala de juegos, o la sala de música insonorizada puede ser un gran lugar para que los empleados recarguen sus baterías, colaboren con colegas o simplemente se relajen durante unos minutos, estas no son las únicas cosas que las empresas pueden hacer”. Recuerde, “no todas las comodidades son lujos.”

    Sustituya los bocadillos poco saludables en las máquinas expendedoras por mejores opciones. O bien, regístrese para un servicio de entrega como SnackNation que dejará bocadillos nutritivos para la oficina. Además, los huéspedes pueden ofrecer servicios como guardería en el establecimiento.

    ¿Quieres saber más sobre diseño para tu oficina con los mejores muebles para oficina? Entonces da click en el link.

    Deja un comentario

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *