5 herramientas tecnológicas que impulsan el trabajo remoto en medio del brote de coronavirus

cinco herramientas tecnológicas que impulsan el trabajo remoto en medio del brote de coronavirus

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Como se les afirma a los trabajadores que trabajen desde casa, ¿las compañías los han equipado con las herramientas necesarias?
CDC / Hannah A Bullock; Azaibi Tamin. (dos mil diecinueve) “Imagen microscópica del coronavirus covid-diecinueve con partículas virales de color azul”. Recuperado de
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Una preocupación primordial se resalta para los líderes empresariales: la propagación del nuevo coronavirus (COVID-diecinueve).
En los Estados Unidos, hay 99 casos confirmados en trece estados, según el Centro para el Control de Enfermedades hasta el jueves por la tarde. La agencia gubernamental, entre sus recomendaciones para eludir la propagación de la enfermedad en el trabajo, alentó a los gerentes a preparar políticas de teletrabajo.
El CIO de VAI, Kevin Beasley, está familiarizado con la necesidad de confiar en el trabajo remoto debido a un escenario imprevisto, ya sea el huracán Sandy que afecta la sede de VAI en Nueva York o un vórtice polar que limita el acceso a la oficina de la ciudad de Chicago.
El cambio efectivo al trabajo recóndito depende del género de trabajo que realiza una empresa, afirmó Beasley, en una entrevista con CIO Dive. “Depende del género de negocio en el que te halles. Si eres de cuello blanco como lo es nuestro negocio, no debería ser una prueba tan importante”.
Pero sin las herramientas tecnológicas adecuadas, el trabajo a distancia podría afectar la eficiencia de una empresa y obstruir los resultados comerciales en un año en el que los expertos ya están proyectando una desaceleración en el crecimiento económico.
Acá hay un puñado de tecnologías clave que las compañías deben tener instaladas para permitir el trabajo remoto:
Herramientas de teleconferencia
¿Pasar una hora hablando de cerca con otras personas? Suena como una actividad para evitar en medio de un brote.
Los equipos de Microsoft, Hangouts de Google, Zoom, BlueJeans, RingCentral, Cisco Webex y una larga lista de distribuidores de soluciones para reuniones pueden permitir conversaciones mientras que los miembros del equipo se mantienen cerca de casa.
Con muchas compañías que requieren trabajo recóndito, múltiples distribuidores están ampliando las capacidades gratuitas de sus sistemas. Es un movimiento que habla de un sentido de responsabilidad corporativa, mas también señala una ocasión comercial potencial en la mitad de la crisis.
Según Andrew Hewitt, analista de Forrester, las herramientas tecnológicas pueden permitir el trabajo en cualquier sitio, pero los trabajadores necesitarán tener suficiente ancho de banda en casa para emplearlas de manera eficaz. Una conexión a Internet de por lo menos 50 megabytes por segundo (Mbps) habría de ser suficiente.
Herramientas de colaboración
Microsoft Teams, Slack y Facebook Workplace, entre otras soluciones, sostienen abiertas las líneas de comunicación a medida que los equipos recurren al trabajo remoto.
“Creo que la cooperación es seguramente la pieza esencial de todo esto”, afirmó Hewitt. “Le permite sortear muchos otros problemas que pueda tener”.
Las plataformas de cooperación aportan sencillez y velocidad al flujo de comunicación dentro de una oficina, una ventaja clave en un instante en que los equipos cambian su forma de operar para amoldarse a una nueva realidad.
Acceso a los datos
Ya antes de mandar a los trabajadores a casa por el día, o las semanas, o bien el futuro previsible, las compañías deben cerciorarse de que todos puedan acceder a los datos que precisan.
El software de sincronización y empleo compartido de ficheros empresariales, las herramientas de acceso recóndito o la infraestructura de escritorio virtual pueden ayudar a mantener operativa a la empresa conforme los empleados se vuelven remotos.
Microsoft OneDrive, Citrix ShareFile, Dropbox, Box y similares dejarán a los empleados archivar, acompasar y compartir información sin importar de dónde trabajen. Otros distribuidores como LogMeIn o bien TeamViewer ofrecen herramientas para acceso remoto a computadoras ubicadas en otros lugares.
De manera afín, la infraestructura de escritorio virtual ofrecida por compañías como VMware, Amazon o Nutanix les permite a los trabajadores acceder a un sistema operativo remoto situado en un servidor situado en otro sitio.
Herramientas de seguridad
Los trabajadores remotos no son personas que están atrapadas en una oficina en casa todo el día.
Los empleados se mueven, publicando en una cafetería o bien en la biblioteca local a lo largo de cuando menos parte del día. Este escenario tiene ramificaciones de seguridad.
Los trabajadores recónditos que acceden a aplicaciones comerciales clave a través de un navegador web requerirán un software VPN para sostener seguros los datos corporativos, dijo Beasley.
Las soluciones de administración de identidad y acceso, como Microsoft Azure Active Directory, Okta, Ping o bien Google Identity, pueden administrar una capa de autenticación para acceder a sistemas basados ​​en la nube.
Lugares de trabajo virtuales
Para las compañías con una gran cantidad de trabajadores distribuidos, un puñado de vendedores ha tratado de darle a la oficina física un avatar digital.
Distribuidores como Sococo, Walkabout Workplace o bien Wurkr crean una oficina virtual, completa con salas de descanso donde es posible entablar conversaciones casuales con compañeros de trabajo.
“Todo el mundo tiene un escritorio virtual y literalmente puedes ir a tocar la puerta de la oficina virtual de alguien y consultar si pueden dialogar”, afirmó Hewitt.

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