6 nuevas ideas de diseño de oficina que te harán largo para el lunes



Los días de granjas de cubículos y escritorios desordenados han terminado. Ya sea que te mudes a una nueva oficina o estés buscando refrescar la existente, seguir algunos consejos sencillos puede ayudarte a crear un lugar inspirador para trabajar.

Siempre hemos visto el diseño de nuestra oficina como un reflejo de nuestro producto: fresco, moderno, minimalista. Pero mientras que el diseño de productos e interiores a menudo comparten los mismos principios, no siempre se traducen entre sí.

Así que cuando nos mudamos a nuestra nueva oficina, aprovechamos la oportunidad de repensar cómo queríamos que se viera nuestro lugar de trabajo. Con la ayuda de un diseñador de interiores, hicimos algunos cambios. Esto es lo que aprendimos.

Los beneficios de un nuevo diseño de oficina

Reimaginar el diseño de su oficina puede ser un asunto costoso, pero usted se beneficiará de la inversión de innumerables maneras.

Felicidad de los empleados. Pasamos 1/3 de nuestra vida en el trabajo. La fuerza laboral actual no está dispuesta a sacrificar su vida en un lugar de trabajo poco inspirador como las generaciones anteriores. Aparte de tareas interesantes y buenos colegas, su entorno juega un papel crucial en su satisfacción laboral.

Un ambiente de trabajo agradable puede poner una sonrisa en su cara.

Productividad. Invertir en el diseño de interiores no es un fin en sí mismo. Naturalmente, espera ver un efecto medible de la inversión, como un pico de productividad. Los estudios muestran que existe un vínculo directo entre la satisfacción de los empleados y la productividad. Así que si tu equipo es más feliz, es probable que también sean más productivos.

Profundizaré en los detalles de cómo puedes impulsar aún más la productividad de tu equipo con un diseño de oficina inteligente más adelante en este post.

Marca del empleador. Antes de las redes sociales, el aspecto de su oficina tenía poca o ninguna influencia en los solicitantes que atraería. En la era de Instagram, sin embargo, se puede utilizar un hermoso espacio de trabajo a su favor. Mostrar su oficina como un lugar atractivo para trabajar, como Slack o Squarespace están haciendo en línea, ayuda a posicionar a su empresa como un empleador superior. Esto hace que sea más fácil para usted adquirir nuevos talentos y aumentar el orgullo de sus empleados en trabajar en su empresa.

Sin embargo, todavía vemos el mayor impacto en la vida real. Desde nuestro rediseño, hemos recibido una gran cantidad de comentarios positivos de los solicitantes que han visitado nuestra oficina para una entrevista de trabajo.

Credibilidad. Aunque Userlike sigue siendo una empresa pequeña, muchas organizaciones grandes utilizan nuestro software de chat en vivo. Líderes de la industria como BMW o Lufthansa podrían dudar de confiar en una startup como nosotros. Todos conocemos las historias de empresas famosas que empezaron en un garaje, pero le costaría convencer a los clientes de su legitimidad si los invitaa a un lugar como ese.

Hablando desde nuestra propia experiencia, un diseño pensado es indispensable antes de dar la bienvenida a los clientes a su oficina.

imagen de Tessa sonriendo en la cocina Userlike

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Ahora vamos a sumergirnos en las mejores nuevas ideas de diseño de oficina! Esto es lo que nuestro viaje parecía y todo lo que necesita saber para crear un diseño de oficina que se ve muy bien.

1Crea esa sensación acogedora

Las líneas entre las preferencias de diseño personal y de oficina se superponen más que nunca. La estética actual del lugar de trabajo se alejó más de “The Office” y más cerca del oasis hipster con sede en Brooklyn.

La hermosa Biblioteca Verde de Etsy es la perfección moderna de la oficina. Imagen: Etsy

Colores brillantes. La clásica pared blanca es simple pero moderna e inspira la sensación de una pizarra en blanco al entrar en la oficina. A diferencia de los patrones pesados, el blanco es un color de pared reacio al riesgo en el que la mayoría de la gente puede estar de acuerdo.

Nuestros escritorios son un blanco brillante de cáscara de huevo para mantener los muebles consistentes con nuestro estilo limpio. Para un toque más animado, recomendamos tener un resaltado visual, como una pared de acento en un color vibrante o ladrillo visto.

Decoraciones. “Pero se siente sin alma” es una reacción negativa común a la estética totalmente blanca. Hay una delgada línea entre lo fresco y lo estéril. Una forma de combatir esto es añadiendo accesorios decorativos que permiten que tu personalidad brille.

  • Las plantas son imprescindibles en cualquier oficina. Aportan un carácter orgánico a tu oficina, tienen un efecto calmante en ambientes agitados y mejoran la calidad del aire.
  • Fotos. Sea creativo con su arte de pared mostrando ilustraciones de los valores de su empresa, fotos de equipo o arte. Elegimos imágenes relajantes y sin marca que crean un ambiente cómodo sin llamar demasiado la atención. Si no tiene un diseñador de interiores y no está seguro de qué combinar, puede elegir entre los conjuntos de arte de pared seleccionados.
  • Accesorios. El logotipo o la mascota de su empresa añaden singularidad al diseño de su oficina. Los adornos personalizados aportan un toque individual y un elemento de sorpresa. Userlike es un software de chat en vivo, por lo que nos pareció divertido colgar un gran globo de burbujas de chat.
  • Libros. Anime a su equipo a recoger un libro y educarse concediendo a su biblioteca un lugar premium en su oficina. También tenemos cuentas Audible para nuestro equipo, pero las copias impresas tienen su propia magia estimulante.

imagen de una oficina moderna y cómoda Inspire a su equipo a leer resaltando su sección de libros en el diseño de su oficina.

2Aumentar la productividad

Deshágase de los asesinos de productividad y haga espacio para un diseño de oficina inteligente que aumenta la colaboración en equipo y estilos de trabajo eficientes.

Kaizen. Mucho antes de organizar la gurú Marie Kondo nos ayudó a ordenar nuestras casas, estaba Kaizen, la filosofía japonesa para la mejora constante del proceso. Un elemento clave en Kaizen es eliminar los residuos. Trate de mantener su entorno de oficina limpio y organizado en todo momento. Cuando termines de usar algo, encóndelo.

En Userlike, cada uno tiene su propia caja de cartón donde pueden almacenar artículos como cuadernos, papeleo y pertenencias personales. De esta manera, mantenemos nuestros escritorios libres de desorden y creamos un ambiente ideal para un flujo sin distracciones.

Zonas de trabajo. Las computadoras portátiles han traído movilidad al lugar de trabajo. Ya que no estás atado a tu escritorio, tienes la libertad de elegir dónde quieres trabajar. Sin embargo, los diseños de oficina tradicionales dificultan esta nueva forma de trabajar.

una imagen de la biblioteca Userlike En la era digital, el trabajo no tiene que ocurrir en un escritorio.

Para mayor movilidad, reimagine su espacio de oficina como diferentes zonas en lugar de dividir habitaciones por departamento. Esta es también una gran manera de romper silos y acercar a su equipo. Algunos consejos para configurar zonas de trabajo:

  • Antes de crear una zona, piense en el tipo de trabajo que se hará allí. Los ambientes lúdicos estimulan la creatividad, mientras que los más limpios son adecuados para enfocar.
  • Aplica diferentes conceptos de diseño para cada zona para darle un carácter determinado. Por ejemplo, hicimos que nuestras zonas de reunión como la cocina y el sótano fueran más coloridas que nuestras zonas de producción.
  • Muebles como aparadores o plantas grandes pueden ayudar a zonas separadas.

imagen de un hombre sentado en una silla con su ordenador portátil, usando auriculares Nuestro patio interior es el lugar perfecto para combinar el trabajo con absorber un poco de vitamina D, sin tener que salir técnicamente de la oficina.

3Apoyar condiciones de trabajo saludables

Ergonomía. Cuando estás sentado en un escritorio durante ocho o más horas al día, la ergonomía no puede ser un pensamiento o privilegio posterior. Las sillas de oficina de alta calidad tienen su precio, pero son una inversión vital. Elegimos sillas HermanMiller para nuestro equipo, y puedes encontrar estas y más opciones en este post.

Probablemente has oído que “sentarse es el nuevo fumar”. En promedio, la gente pasa más tiempo sentada que durmiendo. Incluso una silla de alta calidad no puede luchar contra los horrendos efectos negativos que esto representa para nuestra salud. Las investigaciones sugieren que el tiempo sedentario debe ser reemplazado por actividad física para mitigar las amenazas para la salud.

imagen de un hombre sentado en un banco en un patio interior, trabajando con su ordenador portátil Este soy yo, fingiendo trabajar mientras está de pie.

Seguir esta recomendación no es tan fácil cuando trabajas en una oficina. Sin embargo, todavía hay maneras de sacar a su equipo de sus sillas.

  • Fomente opciones para trabajar en diferentes posiciones, por ejemplo, con escritorios de pie o de pie.
  • Haga reuniones a pie y convierta reuniones cortas en stand-ups.
  • Promover la actividad física mediante la creación de un gimnasio de oficina (temporal).

¿No hay espacio para un gimnasio de oficina? ¡Toma una toalla y haz una sesión de yoga en el parque!

Frutas y agua gratis. Hacer que los alimentos saludables sean accesibles apoya el desarrollo de mejores hábitos alimenticios. Hemos detectado un problema desconocido. La alimentación saludable tiene un efecto positivo comprobado en la productividad y la reducción de los días de enfermedad por lo que no sólo es beneficioso para el empleado, sino también para el empleador.

imagen del autor de este post trabajando en un escritorio de pie Recibemos entregas semanales de frutas para fomentar hábitos alimenticios saludables.

Lo mismo pasa con el agua. Beber suficiente agua es fundamental para el rendimiento mental y físico. Además, cuando el agua es la única bebida que se ofrece de forma gratuita, desalientas el consumo de bebidas no saludables como las gaseosas.

4Construir una comunidad

Al reunir nuevas ideas de diseño de oficina, piense no sólo en crear un gran lugar para el trabajo, sino también uno que fortalezca el vínculo de un equipo unido.

una foto de un grupo de personas haciendo yoga en el parque

Zona de ocio. Antiguamente un cliché que encontrarías en startups financiadas por VC, las comodidades lúdicas como una mesa de futbolín son ahora una visión común en las empresas nuevas y tradicionales por igual. Animar a tu equipo a pasar tiempo juntos jugando crea una mejor dinámica de equipo y construye camaradería.

Trate de separar claramente su área de ocio de las posibles zonas de trabajo. De esta manera, podrás disfrutar jugando un intenso partido de futbolín sin molestar a nadie. Si esto no es posible, recomiendo establecer reglas claras para juegos potencialmente disruptivos como usarlos solo durante el almuerzo y después de las 5 p.m.

5Conquista los desafíos de la oficina de plan abierto

La oficina de planta abierta parece la moderna oficina wunderkind, que promete impulsar la colaboración, despertar ideas y eliminar silos de una vez por todas. Sin embargo, estudios recientes muestran sus desventajas dramáticas. En pocas palabras, las personas realmente colaboran menos y la productividad disminuye en las oficinas de planta abierta.

ay. Entonces, ¿cómo construir efectivamente un lugar de trabajo en torno a este estilo abierto?

imagen de un hombre y una mujer reunión, cestas de frutas en la mesa delante de ellos En Userlike, disfrutamos de los beneficios que aporta una oficina de planta abierta, pero también experimentamos sus desafíos.

Las reglas. Probablemente elegiste una oficina de planta abierta con solo las mejores intenciones en mente. Pero si todos visitaran el escritorio de sus compañeros de trabajo y hablaran, llegar a un estado de flujo sería imposible.

imagen de dos personas jugando al futbolín Nuestro recordatorio diario de Slack para el tiempo de silencio.

La colaboración es genial, pero nos dimos cuenta de que es necesario ponerle una gorra. Basecamp comparó brillantemente la oficina de planta abierta con una biblioteca, lo que muestra que los espacios abiertos generalmente no están condenados al fracaso, siempre y cuando adopte las reglas correctas.

  • Para evitar ruidos constantes, reserve las mañanas para trabajar en silencio.
  • Si tienes que discutir algo con un colega, comunícate con ellos en Slack primero.
  • Equipa a tu equipo con pequeños ayudantes como auriculares con cancelación de ruido.
  • Tener largas llamadas de ventas y seminarios web en una sala de reuniones, no en la oficina abierta.

Encuentra más consejos sobre cómo mantener la productividad de tu equipo en este post.

6Ir verde

La sostenibilidad se ha convertido en una tendencia importante en el diseño. Mientras que muchos de nosotros están tratando de vivir un estilo de vida más verde en casa, it’s a menudo pasado por alto en la oficina. Sin embargo, solo se necesitan algunos pequeños ajustes y cambios de hábito para que tu oficina sea más ecológica.

imagen de una oficina de planta abierta

El papel. La oficina sin papel finalmente se está convirtiendo en una realidad en el lugar de trabajo moderno donde la mayoría de lo que haces sucede en línea.Por ejemplo, nuestra gestión de proyectos se ha vuelto completamente digital. Cambiar a una herramienta en línea como Asana te ayuda a mantener tu escritorio libre de desorden y reduce el desperdicio de papel.

Luces. Las luces LED son un gran ejemplo de un producto que es verde y elegante. La bombilla Edison no solo se ajusta a nuestra estética vintage actual, sino que también requiere aproximadamente un 80% menos de energía que las bombillas incandescentes tradicionales.

Productos reutilizables. Abasteña la cocina de tu oficina con tazas de café y recipientes de comida reutilizables. Esto hace que sea más fácil para su equipo adaptar un hábito BYOM respetuoso con el medio ambiente en lugar de usar platos de plástico o tazas de papel de un solo uso.

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