6 razones por las que su empresa necesita automatizarse; Digiscribe

El escaneo de documentos y la automatización del flujo de trabajo pueden significar grandes cosas para su empresa.

Con procesos manuales, < span=""> siempre estará en los caprichos del error humano y se verá obligado a lidiar con tiempos de reacción lentos o empleados desapercibidos. Automatice su proceso, por otro lado, y será más flexible, más responsable y más receptivo a la velocidad de las empresas modernas que nunca.

archivadores

Incluso mejor, hemos descubierto 6 casos en los que instituir la automatización del flujo de trabajo dentro de su organización proporciona una ventaja competitiva importante. Si alguno de los siguientes problemas le suena familiar a su organización, es hora de pensar más seriamente en la digitalización de sus documentos y la automatización del flujo de trabajo:

1. Moviendo

Si su organización ha superado su oficina actual, ahora es el momento perfecto para automatizar. Sin todas esas cajas y archiveros , puede mudarse a un edificio más agradable y el proceso en sí. será mucho más suave, sin mencionar mucho menos agotador. Además, cuando aterrice en su nuevo espacio, la oficina ahora sin papel puede ser una sólida herramienta de contratación.

2. Creciendo rápidamente

El rápido crecimiento empresarial es una bendición, pero trae consigo todo tipo de problemas. El escaneo de la sala de correo y la automatización del flujo de trabajo lo ayudan a mantenerse al día con la creciente avalancha de documentos y facturas que deben procesarse, mientras que el software de administración de documentos en la nube permite que los nuevos empleados traídos desde ubicaciones remotas o oficinas satélite tengan acceso seguro a todo lo que necesitan.

3. Fusionando

Pueden producirse dolores de cabeza masivos cuando se combinan organizaciones debido a la combinación de múltiples sistemas y procesos que a menudo compiten en un sistema más grande. Automatice sobre la marcha y podrá implementar un nuevo sistema basado en la nube para su uso en el futuro. Acelerará el procesamiento y permitirá un acceso más amplio, y si todos aprenden el nuevo sistema a la vez, nadie se quedará atrás.

4. Cumplimiento, reclamos y auditorías

Quizás ningún aspecto de su las empresas recibirán más ayuda una oficina automatizada que el cumplimiento normativo. Desde la seguridad hasta el archivo, la respuesta de auditoría a los controles de autorización, la automatización del flujo de trabajo hace que su proceso de cumplimiento sea mucho más fácil de manejar. Cuanto más rápido pueda encontrar algo y más seguro estará de que todo está rastreado y, como debe ser, mejor.

5. Procesos rotos

Ya sabes qué procesos en particular paralizar su negocio. Si los documentos se atascan en la entrega, o se archivan de forma rutinaria de forma incorrecta, o su personal simplemente no puede estar al tanto de las facturas y la sala de correo, es hora de automatizar. El enfoque manual está irremediablemente estancado en el pasado, pero automatice su proceso y los errores y problemas con los que obliga a su organización a lidiar también pueden estarlo.

6. Enterrado en papel

Procesos de cuentas por pagar, < span=""> cumplimiento de pedidos y la incorporación de recursos humanos dependen de la puntualidad y el orden de los archivos. Cuando no puede contar con ninguno de los dos debido a la sobrecarga de volumen, necesita la automatización del flujo de trabajo con el escaneo de documentos y el software de gestión de documentos. No es ninguna vergüenza admitir que su organización está enterrada en el papeleo; simplemente no dejes que la situación quede sin resolver. La configuración de la automatización del flujo de trabajo ayuda a su empresa a excavar y avanzar hacia cosas más grandes y mejores.

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