7 formas de mejorar la productividad en su oficina

Hoy en día, las personas están bajo presión por el tamaño de sus cargas de trabajo y la cantidad de información que manejan, dijo Beatriz Arantes, investigadora senior de Steelcase, la empresa matriz de Turnstone. Agregue a eso, la cantidad, variedad y ubicación de las personas con las que trabajó y la demanda de estar “encendido” la mayor parte del tiempo, y tendrá una olla a presión. Los empleados tienen un promedio de casi 6 horas al día sentados en sus escritorios para oficina , según el Centro de Investigación de Trabajo y Salud de la Universidad de Loughborough. El estrés en el lugar de trabajo les cuesta a las empresas $ 300 mil millones por año en ausentismo, rotación, disminución de la productividad y costos médicos, legales y de seguros.

No tiene que gastar mucho dinero para mejorar su entorno de trabajo. Tener un estado mental positivo ayuda a los empleados a hacer su mejor trabajo, dijo Arantes. Los pequeños cambios pueden marcar grandes diferencias en la productividad y la positividad, dijo Liz Wilkes, directora ejecutiva de Exubrancy, que ofrece programas de bienestar para corporaciones.

Aquí hay siete formas de mejorar la productividad en la oficina:

Conecte Bivi Tables for Two y cree un espacio de trabajo grupal que admita el trabajo individual y colaborativo. También en la imagen, Bivi Depot proporciona almacenamiento para que los empleados mantengan sus pertenencias personales escondidas.

1. Hágase la luz

No se puede subestimar la importancia de atrapar algunos rayos, dijo Wilkes. Ella citó informe de investigación tras informe de investigación.

  • Luz natural significativamente aumenta la energía, la creatividad y la productividad, según una investigación del Laboratorio Nacional de Energías Renovables. Los trabajadores expuestos a la luz natural permanecieron en su trabajo durante un 15% más que sus contrapartes privadas de sol.
  • Personas que no están expuestos a la luz solar directa pierde una promedio de 46 minutos de sueño por la noche, según una investigación de la Universidad Northwestern en Chicago. No necesitas ser Arianna Huffington para saber la importancia de una buena noche de sueño y las consecuencias si no lo consigues.

Si su escritorio no tiene una vista directa de la ventana, asegúrese de dar un paseo durante el día. También puedes invertir en una lámpara que imite la luz natural, sugiere Wilkes. Estas lámparas reducen la depresión estacional, reducen la fatiga y mejoran el estado de ánimo, encuentra una investigación.

Establezca privacidad entre las estaciones de trabajo y minimice las distracciones con las pantallas Bivi Tackable que permiten a los empleados decorar la pantalla con notas e imágenes personales.

2. Una puntada a tiempo ahorra nueve

Un diseño de espacio de trabajo ergonómico puede reducir problemas físicos como los síndromes del túnel carpiano, dolores de espalda y de cuello, dijo Wilkes. Algunas de las mejores prácticas ergonómicas de Mayo Clinic:

– Centre su cuerpo frente a su monitor y teclado. Siéntese derecho, manteniendo los muslos en posición horizontal con las rodillas y aproximadamente al mismo nivel que las caderas. Mantenga los antebrazos nivelados o ligeramente inclinados hacia arriba.

– Ajuste la altura de su silla de oficina para que sus pies descansen cómodamente en el piso y sus rodillas estén al nivel de sus caderas. Si su silla no ofrece soporte lumbar, coloque un cojín entre la curva en su espalda baja y el respaldo de la silla.

– Si habla con frecuencia por teléfono y escribe o escribe al mismo tiempo, use un auricular en lugar de sostener el teléfono entre la cabeza y el cuello. Experimente con varios estilos hasta que encuentre el auricular que mejor se adapte a sus necesidades.

– Utilice un reposamuñecas para minimizar la tensión en sus muñecas y evitar posiciones incómodas de la muñeca. Mientras escribe, mantenga las manos y muñecas por encima del reposamuñecas. Durante los descansos para escribir, apoye los talones o las palmas de las manos, no las muñecas, en el reposamuñecas.

– Coloque su monitor directamente frente a usted, aproximadamente a la longitud de un brazo, generalmente de 18 a 28 pulgadas de distancia. La parte superior de la pantalla debe estar ligeramente por debajo del nivel de los ojos.

Diseñe un espacio lounge moderno en su oficina. Los asientos Bivi Rumble ofrecen asientos suaves y cómodos, mientras que las mesas estándar Bassline agregan un lugar elegante para que la decoración descanse.

3. Usa el color para establecer el tono

El color importa. Elija sabiamente los colores para su oficina, dijo Wilkes. Citó a la prestigiosa psicóloga del color Angela Wright para estos consejos:

  • el azul estimula el pensamiento claro
  • el amarillo estimula la creatividad y levanta el ánimo
  • el rojo afecta fisiológicamente al cuerpo y eleva el pulso
  • crea verde una sensación de equilibrio relajante
  • los colores brillantes y saturados estimulan
  • más suave, los colores apagados relajan y calman

Si no puede controle el color de su oficina, elija acentos como accesorios de oficina o arte en colores que creen el ambiente de trabajo que desea, dijo Wilkes.

Los espacios lounge son la solución perfecta para que los empleados se relajen después de un día ajetreado. Aporta comodidad y estilo con Campfire Big Lounge que se adhiere a Campfire Wedge creando un reposabrazos instantáneo para soporte adicional. Las mesas de salón simples también se pueden agregar como superficie de trabajo.

4. Trae un poco de naturaleza a tu oficina

Concentración de ayudas vegetales, aumenta la productividad y aumenta el bienestar del personal en un 47% en el trabajo, según una investigación de científicos de la Universidad de Exeter.

Las plantas son tan efectivas en eliminando los contaminantes que la NASA los incluirá en futuras estaciones espaciales. Invierte en una planta en maceta, recomienda Wilkes.

Deje que el trabajo creativo se desarrolle cuando combine varios tipos de espacios. Los escritorios Bivi de doble altura admiten posturas de pie y sentado para el trabajo individual, mientras que el asiento Bivi Rumble y las mesas personalizadas Bassline crean un área de descanso simple para que los empleados tomen un breve descanso.

5. Quítate el frío

Antes de bajar el termostato para ahorrar dinero en su factura de energía, sepa que temperaturas más cálidas pueden aumentar la productividad. Cuando la temperatura aumentó de 68 a 77 grados, los errores de escritura se redujeron en un 44% y la producción de mecanografía aumentó un 150%, según una investigación realizada por la Universidad de Cornell. “Si no tiene nada que ver con la temperatura de su oficina, asegúrese de tener un suéter escondido para los días más fríos”, aconseja Wilkes.

Cree un espacio informal con pantallas Clipper independientes para mayor privacidad y pufs Campfire para una comodidad elegante. También en la imagen, el asiento Bivi Rumble y la mesa de skate Campfire se usaron juntos para crear una estación de trabajo informal.

6. Encuentra una zona tranquila

Casi el 70% de todas las oficinas en los EE. UU. Son espacios de trabajo de planta abierta, según la International Management Facility Association. Los diseños abiertos fomentan la interacción entre los miembros del equipo, pero también pueden distraer a algunos. Si cae en esta categoría, busque un área de descanso, una sala de conferencias vacía u otro espacio que no tenga distracciones, recomienda Wilkes.

7. Use aroma para aumentar el rendimiento

El aroma es nuestro sentido más fuerte , sin embargo, lo damos por sentado como un método para impulsar la productividad, dijo Wilkes. Los mecanógrafos cometieron menos errores cuando se expusieron a varios aromas, según una investigación de Takasago Corporation: el aroma de limón produjo un 54% menos de errores, el de jazmín el 33% y el de lavanda el 20%.

Cree un ambientador de bricolaje rápido mezclando agua y unas gotas de aceite esencial en una botella de spray y rocíe alrededor de su espacio de trabajo, sugiere Wilkes.

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