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Abordar la mercantilización del espacio de trabajo

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sillas de oficinaEn estos días, una conexión Wi-Fi es todo lo que se necesita para desarrollar una envidia seria en la oficina. Cuando unos pocos clics en un navegador pueden llevarlo a las oficinas más geniales del mundo, las expectativas aumentan instantáneamente para servicios y características exclusivas, desde los bares de oficinas más modernos hasta los realmente extraordinarios. Piense en los espacios de trabajo al estilo de la casa del árbol y en las salas de juego personalizadas.

Desafortunadamente, esa burbuja estalla para muchos inquilinos de oficinas cuando comienzan a recorrer suites especiales en la vida real. Ven un espacio tras otro que se parece a uno, como caminar a través de una hilera de casas en una comunidad de plan maestro.

La realidad es que no todas las organizaciones necesitan o desean una oficina altamente personalizada, especialmente si tienen una línea de tiempo corta, un presupuesto limitado o proyecciones de crecimiento inciertas. Pero todos quieren un espacio que funcione para la cultura de su empresa e inspire a sus empleados a hacer su mejor trabajo.

Por naturaleza, las suites especiales están diseñadas para atraer a la mayoría de los inquilinos posibles: espacios plug-and-play que se adaptan a las necesidades de casi cualquier persona que necesite pies cuadrados para escritorios y áreas de reunión. A su vez, el diseño del conjunto de especificaciones se está volviendo más formulado a medida que los arquitectos y diseñadores trabajan desde un conjunto común de requisitos. Cuando todas las suites tienen una proporción similar de estaciones de trabajo abiertas a escritorios y salas de conferencias, es difícil encontrar oportunidades para diferenciar una suite de otro espacio en el edificio de la calle.

Los propietarios de edificios que desean que su espacio destaque estarán encantados de saber que el diseño de un conjunto de especificaciones no tiene que ser un ejercicio de pintura por número. A través del diseño creativo, orientado al uso y un poco de esfuerzo adicional, es posible romper el molde para crear un espacio que sea verdaderamente diferenciado.

Foco en las oportunidades para aumentar el factor sorpresa

Después de que los inquilinos potenciales recorran varios edificios, diferentes espacios pueden confundirse en sus mentes cuando llega el momento de evaluar las opciones. Por eso es importante crear momentos hermosos y poderosos en su espacio que dejen una impresión fuerte y positiva.

Las estaciones de trabajo y las oficinas individuales no ofrecen necesariamente la mejor oportunidad de ser únicos, ya que sus requisitos son relativamente comunes al crear un conjunto de especificaciones. En su lugar, ponga energía en áreas que puedan tener interpretaciones más flexibles, como espacios de cafés, áreas de reunión y otras áreas comunes.

En 1 N. Dearborn en Chicago, un conjunto de especificaciones cuidadosamente diseñado rinde homenaje a la historia del edificio y ofrece un espacio de trabajo moderno y brillante. Una amplia área de cafetería ofrece amplios asientos como área de trabajo alternativa y espacio de reunión, con acabados cuidadosamente seleccionados que brindan un ambiente alegre. Y los rincones acogedores en las esquinas ofrecen a los empleados la oportunidad de disfrutar de las vistas de la ciudad desde las amplias ventanas.

Al reposicionar el conjunto de especificaciones en 1 N. Dearborn, los diseñadores aprovecharon la luz natural que entraba por las grandes ventanas del edificio para crear esquinas de colaboración abiertas y brillantes. Foto cortesía de Wright Heerema Architects. © 2018 Josh Pabst Foto.

… Pero mira más allá de los acabados

A menudo, los diseñadores se apoyan mucho en los artefactos de iluminación y los tratamientos de pared para iluminar un espacio que de otra manera sería monótono. El desafío es que si dos espacios tienen exactamente el mismo plan y diseño, es probable que los acabados no hagan tanta diferencia. Esto es particularmente cierto cuando el presupuesto de renovación es limitado. Por lo general, menos del 50 por ciento del gasto en equipamiento se destina a características que pueden verse afectadas arquitectónicamente; El resto es mecánica, fontanería y otra infraestructura. Eso no deja mucho para muebles de alta gama u otros acabados.

Los espacios más atractivos no se destacan porque tienen luces frescas o alfombras divertidas; Se trata de cómo funciona un espacio para los ocupantes. Steve Jobs resumió esta idea tan bien:

La mayoría de las personas cometen el error de pensar que el diseño es lo que parece. La gente piensa que es este revestimiento, que a los diseñadores se les entrega esta caja y se les dice: ‘¡Haz que se vea bien!’ Eso no es lo que pensamos que es el diseño. No es solo lo que parece y se siente. El diseño es como funciona. – Steve Jobs

Tal vez el diseñador legendario estaba pensando en la tecnología cuando habló esas palabras, pero la misma idea se aplica a los bienes raíces. Cuando un inquilino potencial recorre un espacio, es importante que ellos vean cómo funcionará su compañía en ese espacio. Wow “momentos dejan una impresión; y las características únicas pueden ser el factor decisivo en una decisión de arrendamiento.

Es importante explorar las características arquitectónicas que tienen propósitos funcionales únicos. Por ejemplo, una pared móvil entre una sala de capacitación y un área de cafetería puede crear un espacio de usos múltiples que se puede usar para eventos nocturnos con clientes, espacios de trabajo alternativos para los empleados y más. Siempre hay momentos en cualquier edificio que pueden expresarse como una característica a través del diseño del conjunto de especificaciones: enfoque una gran vista a través del diseño, exprese el pasado industrial del edificio o cuente una pequeña parte de la historia del edificio. Conectar el conjunto de especificaciones al lugar único que ocupa ayuda a profundizar la conexión y la memoria del espacio.

El conjunto de especificaciones rediseñado en 1 N. Dearborn evoca una sensación industrial para dar un guiño a la historia del edificio. Foto cortesía de Wright Heerema Architects. © Josh Pabst Foto.

Diseñar con el público objetivo y la adaptabilidad en mente

Un desafío de las suites especiales nunca cambiará: es difícil ser todo para todas las personas. El propietario de una nueva empresa de tecnología generalmente busca un ambiente de oficina diferente al de un bufete de abogados establecido. Dependiendo del tipo de inquilinos que un propietario está tratando de atraer, es posible personalizar el espacio para que sea más atractivo para ese tipo de compañías.

Por ejemplo, las empresas de servicios profesionales generalmente buscan una oficina más tradicional y de mayor edad ”. Las firmas financieras y de derecho en particular generalmente requieren más oficinas privadas en comparación con el espacio de trabajo abierto. Las empresas de tecnología, publicidad y medios, por otro lado, aprecian las áreas de trabajo abiertas y aceptarán un poco más de nerviosismo. Un espacio que parece tener una vida anterior brinda una sensación de autenticidad que puede ayudar a que los jugos creativos fluyan.

Independientemente del tipo de empresa, la mayoría de los inquilinos quieren un espacio que sea adaptable. Planifique el futuro creando áreas de expansión que puedan acomodar fácilmente el crecimiento a corto plazo para los inquilinos. También es importante mantener un equilibrio de los asientos abiertos de la estación de trabajo a los asientos de la sala de conferencias para que siempre haya un lugar para reunirse (incluso cuando la oficina está en su punto más denso).

Teniendo en cuenta estas tendencias, los propietarios de edificios en 222 S. Riverside y 311 S. Wacker en Chicago, buscaron rediseñar sus suites de especificaciones para ofrecer entornos de trabajo flexibles, abiertos y colaborativos. Las suites cuentan con oficinas privadas y salas de conferencias con paredes de vidrio y paneles de estaciones de trabajo bajos que maximizan las vistas y brindan abundante luz natural.

El conjunto de especificaciones en 311 S. Wacker en Chicago presenta las mejores vistas de la ciudad en un diseño flexible, abierto y colaborativo. Foto cortesía de Wright Heerema Architects. © 2018 James Steinkamp Photography.

En un mundo impulsado por la tecnología, nadie quiere quedarse sin un lugar donde conectarse. Una multitud de estaciones de carga discretas, incluso las que bajan del techo, facilitan la tarea de los empleados de horario flexible, los trabajadores independientes, los visitantes de oficinas remotas , e invitados a recargar y trabajar. Del mismo modo, es imprescindible tener en cuenta la conexión Wi-Fi de mayor velocidad y otros problemas tecnológicos durante el proceso de diseño.

Simplemente diga ‘no’ a las oficinas del cortador de galletas

Los diseñadores y arquitectos tienen la responsabilidad de dejar de contribuir a la igualdad que plaga los espacios de oficinas. Cuando trabajamos con los propietarios de edificios para crear un espacio hermoso y memorable que sobresalga de la multitud, todos ganan. Vemos diseños de los que podemos estar orgullosos. Los propietarios de edificios arriendan su espacio más rápidamente. Y los inquilinos pueden prosperar en espacios de trabajo que apoyan las formas únicas en que funcionan (sin la etiqueta de precio alto). Eso es lo que llamamos ganar-ganar-ganar.

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