Así es como debe organizarse su escritorio



En la oficina, su escritorio es su centro de comando. Y los expertos dijeron que lo bien que está organizado puede ayudar a establecer el tono y el nivel de productividad en el trabajo.

"Las encuestas muestran que la persona promedio pierde una hora al día por la desorganización", dijo Lisa Zaslow, una organizadora profesional en la ciudad de Nueva York. "Se necesita mucho menos tiempo para organizarse y mantenerse organizado. Piense en lo frenético y estresado que está cuando no puede encontrar algo".

Así es como los expertos sugieren organizar su escritorio para obtener la máxima eficiencia y productividad:

Obtenga su diseño correcto. Según Zaslow, su monitor debe estar frente a usted a la altura de los ojos y aproximadamente a 17 pulgadas de su cuerpo.

Coloque los artículos de uso frecuente, como el teléfono o los suministros, en su lado dominante para evitar tener que alcanzarlos.

Cuida tus suministros de oficina. Los suministros utilizados todos los días pueden ir al escritorio. Los artículos usados un par de veces a la semana deben ir en un cajón debajo o al costado de un escritorio.

"Levantarse incluso una vez al día para obtener un lápiz o un clip de papel está apagando su cerebro de un proyecto en el que está trabajando y tendrá que regresar y volver a centrarse", dijo Amy Trager, una organizadora profesional en Chicago.

También es mejor agrupar elementos similares. "Todos sus suministros de oficina deben mantenerse juntos, no divididos en varios cajones", dijo Andrew Mellen, un organizador profesional.

Sea fácil con los recordatorios. Cuando se trata de notas adhesivas, la moderación es clave.

Enmarcar su monitor con notas no es lo más efectivo. "Han perdido su utilidad en ese punto", dijo Trager. Úselos para recordatorios importantes a corto plazo.

No se vaya por la borda con chucherías personales. Mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal es difícil, especialmente en su escritorio. Las fotos familiares, los recuerdos de vacaciones y otras baratijas pueden proporcionar sentimientos positivos durante la jornada laboral, pero demasiados recuerdos pueden ser una distracción.

"Nuestros ojos ponen cada cosa frente a nosotros y nuestro cerebro la procesa, incluso si no nos damos cuenta", explicó Zaslow. Un escritorio lleno de cosas significa "que es mucho trabajo y edición para ti".

Ella recomendó no guardar más de tres artículos personales en un escritorio.

Controla tu bandeja de entrada. El correo electrónico es una forma conveniente de comunicarse, pero también puede ser una gran distracción.

Si se convierte en una gran distracción, Trager recomendó designar ciertos períodos de tiempo durante el día para revisar y responder el correo electrónico. "El resto del tiempo es para el trabajo".

Además, no tenga miedo de deshabilitar los avisos emergentes del correo nuevo si interrumpe el flujo de trabajo.

Abraza el espacio en blanco. Mantenga un espacio libre del tamaño de un papel a su lado dominante como espacio de trabajo designado para que sea más fácil revisar o firmar documentos.

Prioriza tu flujo de trabajo. Solo mantenga proyectos y documentos relevantes y activos en su escritorio.

Cuando se respalda el trabajo, es fácil sentirse abrumado y detener la productividad, así que así es como Trager recomendó agrupar los proyectos para priorizar:

1) Importante y urgente

3) Importante, sin urgencia

4) No urgente y no importante

Agregó que los titulares de archivos verticales ayudan a evitar apilar carpetas una encima de la otra y pasar por alto las que no están encima.

Reevaluar con frecuencia. Mantener un escritorio organizado requiere mantenimiento y evaluaciones frecuentes, así que asegúrese de hacer un escaneo semanal de su escritorio para asegurarse de que todo aún merezca un lugar en su espacio de trabajo.

Si quieres entender más acerca mobiliario de oficina entonces aprieta en el link para tener mejor información.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *