Cómo los espacios abiertos y la nube atraen a los mejores de hoy; Digiscribe

archivadores

Con la recesión y el lento crecimiento económico detrás de nosotros, el mercado laboral está comenzando a calentarse, con los más jóvenes y brillantes en alta demanda. ¿Dónde quiere trabajar la fuerza laboral de la próxima generación?

Se acabaron las oficinas oscuras con falso techo, cubículos, archiveros y montones de papeles. Hay espacios abiertos y ligeros que estimulan la colaboración y las computadoras portátiles.

De la moda a la corriente

Desde hace muchos años, las empresas de diseño y las nuevas empresas tecnológicas han trabajado en el espacio loft de los almacenes y plantas de fabricación reconvertidos. Las empresas de vanguardia en muchas industrias ahora están haciendo lo mismo. Desde la biotecnología hasta los banqueros, esta tendencia se está generalizando a medida que las empresas reconocen el impacto en la productividad y el atractivo para los millennials e incluso sus predecesores, los Gen-Xers. Incluso los Baby Boomers pueden encontrar nuevos niveles de energía y productividad cuando se les agrega. Esta nueva atmósfera de oficina abierta, con “espacios I”, salas de reuniones y estaciones para caminar, refleja una cultura corporativa emergente de apertura y colaboración destacada en este artículo del Boston Globe.

Limpia el espacio

Si tiene un entorno de oficina tradicional repleto de archivadores, cajas de almacenamiento y escritorios desordenados, aquí hay 4 sencillos pasos para eliminar el desorden y crear un espacio más fresco y productivo:

Escanee sus documentos para eliminar archivos de papel y crear un y entorno de trabajo eficiente

  1. Capacite a sus empleados con gestión de documentos en la nube software para que puedan almacenar, acceder y compartir documentos desde cualquier computadora portátil o dispositivo móvil desde cualquier lugar donde estén trabajando
  2. Procese sus documentos digitalmente con el software de automatización del flujo de trabajo y elimine el papel en el cumplimiento de pedidos, el procesamiento de facturas y la incorporación de recursos humanos
  3. Digitalice sus archivos comerciales < span=""> almacenado en archivadores y cajas bancarias y recupera espacio de oficina para “salas de reuniones”

Digitalización

Además de despejar el espacio, escanear sus documentos, especialmente cuando los carga en el software de administración de documentos en la nube, permite que la información de la empresa sea accesible en cualquier lugar de la oficina, cuando se trabaja desde casa o cuando está de viaje. La automatización del flujo de trabajo, los formularios electrónicos y las firmas digitales llevan esto un paso más allá al eliminar la necesidad de completar y enviar el papel para su revisión y aprobación.

Estimular la productividad y la colaboración

Empresas que parten el 20 century al despejar el espacio y la digitalización son las que atraen a los mejores millennials y fomentan un entorno de trabajo productivo y colaborativo, tanto en la incubadora de la oficina como cuando se trabaja más allá. El efecto también se contagia a los clientes y socios que desean trabajar con organizaciones eficientes, innovadoras y contemporáneas. Estas empresas se están poniendo en condiciones de lograr un crecimiento más fuerte y una ventaja competitiva más fuerte que nunca. ¿Que estas esperando?

software en la nube, servicios de escaneo de documentos

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