Diseño ágil de oficinas para fomentar la creatividad y la relación



Hoy en día, especialmente en las empresas tecnológicas, una oficina se ha transformado en un espacio organizativo donde las personas no sólo realizan trabajo, sino que también pueden experimentar diversión, creatividad, sentido de unión y alegría. El entorno físico de la oficina refleja la estructura de nuestra empresa, el acercamiento a los valores y puede ser a la vez hermoso y funcional. Adecuadamente diseñado, puede facilitar los comportamientos de los empleados que construyen nuestra cultura de empresa y nos ayudan a atraer y retener a los mejores talentos. La Encuesta sobre el lugar de trabajo de Estados Unidos de Gensler muestra que el diseño deficiente del lugar de trabajo cuesta a las empresas estadounidenses una pérdida de productividad de 330.000 millones de dólares cada año.

El diseño de un espacio de oficinas ha ido cambiando a través de los años como resultado de los cambios en el concepto de liderazgo y gestión. A partir de Frederick Taylor, el entorno de trabajo se centró en maximizar la eficiencia con todos los escritorios que se enfrentan a un gerente. Los siguientes pasos involucraron espacio cúbico con tres paredes. fluorescentes y más tarde en espacios abiertos tradicionales en los que los empleados pueden moverse libremente a través de la oficina. Los lugares de trabajo modernos están cambiando y evolucionando constantemente desde el diseño típico de cubículos a espacios más divertidos y abiertos, donde la funcionalidad se une a una hermosa arquitectura.

Como ahora todos apreciamos ágilmente como la manera correcta de ofrecer negocios, veamos cómo su filosofía se puede adaptar al diseño del espacio de oficina.

Para mí, los elementos clave de la metodología ágil son:

  • aportando valor comercial,
  • adaptándose al cambio,
  • bucle de retroalimentación constante.

Como un espacio de oficina bien diseñado es uno de los ingredientes clave de un equipo productivo y feliz, transfirí los elementos anteriores a las reglas de diseño del espacio de oficina, que son las siguientes:

  • elaborando espacios colaborativos para la discusión espontánea y la innovación,
  • ajustando el interior a las necesidades emocionales de las personas,
  • retroalimentación basada en la observación de las interacciones de los empleados.

Veamos cómo aplicamos este enfoque a las instalaciones de Selleo y diseñamos un entorno de trabajo que tiene que ver con la apariencia física y el empoderamiento de nuestros equipos.

El edificio – exterior e interior

Eligiendo el mejor lugar para nuestra sede tenemos tres cosas en mente: ubicación cerca del centro de la ciudad, lugar de estacionamiento para todas las personas en la empresa con la capacidad de escalarlo, y arquitectura interesante. La ubicación correcta y el diseño externo aumentan el estado de ánimo e inspiran una sensación de orgullo.

Techos altos y paredes de vidrio permiten construir una comunidad que está comprometida y, a su vez, más productiva. La altura de la habitación influye en gran medida en la sensación general del espacio, mientras que los elementos de vidrio no solo promueven la transparencia, sino que permiten más luz en la habitación. La encuesta de Capital One en el lugar de trabajo muestra que el 82% de los profesionales estuvieron de acuerdo en que sus mejores ideas proceden de trabajar en espacios de trabajo flexibles e innovadores. Gracias al pasado industrial de nuestra sede (fue construida en 1875), tenemos la suerte de tener mucho espacio libre, así como una gran cantidad de luz. También decidimos incorporar puertas y paredes de cristal, especialmente en salas de conferencias para la transparencia, apertura y claridad mencionadas.

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Un espacio dinámico casual

Cada vez más oficinas deciden crear un espacio no formal, donde sus empleados pueden trabajar en silencio, sin restricciones de un escritorio o simplemente divertirse. Es un espacio para el trabajo individual, para descansar y alejarse de las salas de oficinas, por lo general, más ruidosas y más concurridas. Como la flexibilidad es uno de los elementos clave de la agilidad, nuestro espacio abierto está diseñado para evolucionar dinámicamente con nuestras necesidades y expectativas en constante cambio. El espacio incluye muebles ligeros, tablas de toallitas móviles, bolsas de frijoles, un escenario profesional con sistemas de iluminación y audio y mucho más. En este espacio dinámico, organizamos nuestra jornada interna (Haxorz) con una conferencia y talleres y también organizamos encuentros comunitarios centrados en el desarrollo front-end (Ember BB, Meet.JS BB). En esta área, la gente puede relajarse en bolsas de frijoles, participar en una competición de juego retro, simplemente trabajar en silencio, tener una reunión de equipo o simplemente hacer lo que quiera.

La cocina

Ampliamente reconocido como el mejor lugar para reuniones informales, una cocina de la empresa debe ser lo suficientemente grande y acogedora como para convertirse en un lugar de reunión, aumentando las interacciones sociales en un nivel más profundo. Muchas empresas perciben la cocina como un lugar para tomar una taza de café y seguir adelante, pero no debería ser así. Este lugar mágico permite a las personas construir la relación, hablar libremente de proyectos y tener una sensación de pertenencia. Probablemente tenemos la cocina de la compañía más grande de la ciudad. Todo el equipo de Selleo (60+ personas) puede almorzar allí juntos durante nuestros días internos. Siempre es un lugar para grandes discusiones y chistes amistosos acompañados con Lavazza recién molido, varias frutas y aperitivos saludables.

Un entorno de trabajo saludable

En los últimos dos años, se produjo un cambio de una estación de trabajo de cubículo concentrada a escritorios individuales independientes. Con la creciente cantidad de sentados que hacemos todos los días y sus consecuencias para nuestros escritorios de pie de salud y sillas ergonómicas son extremadamente importantes. En nuestras oficinas, utilizamos escritorios con regulación automática de altura, que nos permiten ajustarlos a nuestras preferencias personales, así como trabajar mientras nos ponemos de pie. Junto con las sillas Ergohuman, los escritorios son una manera fantástica de prevenir futuros problemas de espalda. A medida que pasamos la mayor parte de nuestro trabajo en interiores, el espacio de oficina debe incorporar los elementos del diseño biofílico para reducir el estrés, mejorar la creatividad y la claridad de pensamiento. Como mencioné el uso de relámpagos naturales unos pocos párrafos por encima de la otra parte importante de este concepto es el uso de elementos naturales como paredes verdes o plantas que pueden reducir los productos químicos tóxicos en el aire.

Buena acústica

La mayoría de las oficinas son conscientes de cómo viaja el sonido y están tratando de controlarlo. Suelos de moqueta, plantas y muebles ayudan a absorber ecos no deseados que pueden ser distraídos, especialmente durante videoconferencias. Especialmente mientras trabaja como un equipo remoto y tener la mayor parte de la comunicación a través de comunicadores de voz la acústica adecuada se convierte en un must-have de cada espacio de oficina. Es por eso que nuestras salas de conferencias están equipadas con pantallas acústicas unidas a las paredes, lo que limita el sonido ambiental y proporciona privacidad.

El diablo está en el detalle

Todo nuestro espacio de oficina es co-creado por nuestra comunidad. Los miembros de nuestro equipo participaron en el diseño del espacio de trabajo desde el principio para sentir la conexión entre su espacio de trabajo y su personalidad. Las imágenes y el arte de la pared son lo que hace que las oficinas mundanas cobran vida. Una buena iluminación – una combinación de luz natural y artificial aumenta la productividad en un 15%. En Selleo nos encanta una buena obra de arte de pared. Nos aseguramos de que cada una de nuestras habitaciones tiene carteles coloridos y luz brillante, pero no cegadora. Los carteles fueron elegidos por equipos que trabajaban en una habitación en particular y coinciden directamente con los nombres de las ciudades de las habitaciones. Los huéspedes pueden organizar la configuración de sus escritorios y elegir elementos adicionales de la decoración. Los estudios sobre arreglos de trabajo flexibles han demostrado que las personas que tienen un alto acceso a la flexibilidad en su lugar de trabajo tienen tres veces más probabilidades de estar muy satisfechas con sus trabajos.

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