La guía esencial para el trabajo remoto (dos mil veinte)

La guía esencial para el trabajo recóndito (2020)

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¿Qué es el trabajo recóndito?
¿Afirmas que deseas una revolución laboral recóndita? Bueno, tienes uno.
El trabajo remoto ha alterado el panorama logístico del lugar de trabajo moderno, convirtiéndose rápidamente en el nuevo estándar por el que las empresas operan, los equipos cooperan y los empleados trabajan fuera de un solo espacio de oficina. Cuando los empleados trabajan desde casa o teletrabajan, la expectativa es que la tecnología moderna les permita mantener la conectividad y la continuidad del negocio sin sacrificar la productividad o bien el desempeño.
Este nuevo cambio de paradigma ha transformado el lugar de trabajo tradicional en un espacio de trabajo virtual y ha forzado al liderazgo ejecutivo a elaborar un plan de trabajo recóndito que establezca esperanzas más altas y un mayor valor en el impacto de la comunicación y cooperación empresarial, así como asimismo implemente herramientas comerciales más inteligentes y software que potencia ambos.
Quizá el principio más pasmante que guía la revolución del trabajo recóndito es el impacto que puede tener en la moral del equipo y la cultura laboral. Cuando los líderes empresariales comienzan a entender totalmente las ventajas del trabajo remoto, les desafía a repensar las operaciones de las personas de forma integral. Les deja reconstruir la cultura de la empresa basada en la confianza y la transparencia, y respalda una infraestructura de inclusión total que trasciende la política corporativa y la economía de los empleados.
Beneficios de trabajo recóndito
La transformación repentina del trabajo desde el hogar es en realidad una bendición para muchas empresas. Para las compañías que carecen de una cultura central diversa o que no cumplen con los estándares operativos de sus competidores, el trabajo remoto les brinda la ocasión de recalibrar los sistemas y estructuras existentes que pueden estar obstaculizando el crecimiento del negocio y el rendimiento de los empleados. Después de todo, el compromiso de los empleados, la diversidad de los empleados y el bienestar de los empleados elevan la productividad y el rendimiento en todos los ámbitos.
Existen muchos beneficios clave para los líderes empresariales que incorporan una política flexible de trabajo recóndito y establecen un protocolo pragmático de trabajo desde el hogar que marcha para todos. Estos beneficios impactan cada faceta del negocio que proporciona una ventaja competitiva: talento y reclutamiento; diversidad y cultura; Compromiso y desempeño de los empleados, y ponen un fuerte énfasis en la responsabilidad y el afecto por las personas y los sistemas que hacen avanzar el negocio.
Talento y reclutamiento
Mire el trabajo recóndito rigurosamente desde la perspectiva del talento en el lugar de trabajo, y verá por qué los equipos dispersos a nivel mundial tienen una gran ventaja. La flexibilidad para reclutar empleados de calidad literalmente no conoce fronteras. El liderazgo puede obtener talentos de primer nivel a nivel del mundo con las herramientas y políticas adecuadas para contratar a los equipos más distintos.
Las empresas que no adoptan y se amoldan van a perder las perspectivas más calificadas para sus contendientes más apreciados. En Flock, seguimos mejorando y desarrollando nuestro software de forma considerablemente más eficiente que muchos de nuestros análogos porque podemos hacerlo con un equipo recóndito. Las compañías que no están prestas a hacer la transición a algún aspecto del trabajo recóndito no podrán competir desde cierto punto de vista de reclutamiento por más tiempo. Sencillamente no es sostenible.
La mayoría de las empresas en este planeta evolucionan. Ya no están todos en una sola localización. No puedes hacerlo desde una perspectiva de talento. En último término, si dirijo mi negocio en Seattle, y solo voy a reclutar gente en Seattle, estás limitando enormemente tu grupo de talentos. Y en algún instante, puede ser realmente, realmente difícil hallar un aspirante individual XYZ que marque todas estas casillas que pueden ingresar a la oficina y trabajar de nueve a cinco “.
Ryan KellyVP de Marketing Global, Flock
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Beneficios de reclutamiento de trabajo remoto
Conjunto de talentos más extenso con conjuntos de habilidades más precisos y experiencia más profunda
Ofertas más competitivas para trabajadores de mayor calidad debido al ahorro de costos
Diversidad y cultura
El trabajo recóndito puede no ser ideal para todas las empresas, pero brinda la oportunidad de repensar la diversidad y la dinámica del equipo para una resolución de problemas más creativa. Cuando los líderes crean equipos que son diversos, su negocio se relaciona más con una gama más extensa de clientes del servicio y usuarios. Además, diferentes equipos pueden aprovechar distintos puntos de vista, experiencias y experiencia variable para hallar soluciones únicas a problemas en los que los equipos homogéneos jamás piensen.
La diversidad asimismo asegura que los equipos estén bien representados en lo personal. Los empleados que están expuestos a diversas perspectivas y experiencias normalmente se vuelven más conscientes, abiertos y comprensivos. Esto es en especial cierto cuando se trata de compartir el conocimiento y el aprendizaje entre pares. La belleza de la diversidad del trabajo remoto es que puede brindar a las empresas una ventaja a nivel competitivo en cualquier mercado del mundo.
Diversidad laboral recóndita y beneficios culturales
La diversidad mejora la resolución de inconvenientes exponencialmente
Mayor expansión internacional, mayor audiencia y base de clientes del servicio.
Compromiso de los empleados y moral del equipo
El trabajo remoto patrocina la participación de los empleados en todos los niveles mediante la autonomía, la confianza, la trasparencia y la satisfacción. Cuando el liderazgo se mueve para adoptar el trabajo remoto, también deben comprometerse a elevar el compromiso de los empleados. Las ventajas son dobles: cuando los empleados trabajan desde casa, fortalecen de forma automática la iniciativa y asumen activamente la responsabilidad, y cuando los gerentes confían en los empleados recónditos, la moral del equipo se dispara y la productividad se dispara.
Los empleados enormemente comprometidos asimismo son más productivos, leales, rentables y retenibles. Los empleados que trabajan desde casa se involucran más por el hecho de que se sienten confiables, capacitados y valorados. Además de esto, los empleados comprometidos son esencialmente más felices y los empleados felices se desempeñan en niveles más altos, lo que se traduce en una mayor retención y una mayor rentabilidad.
Beneficios de compromiso de empleados de trabajo remoto
Mejor retención de empleados y menor rotación
Flexibilidad para un mejor equilibrio trabajo-vida y bienestar general
Un trabajador feliz es un trabajador enormemente productivo.
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Desafíos de trabajo a distancia
Pese al aumento en el trabajo remoto, muchas empresas todavía no están pertrechadas para adoptar un modelo de trabajo recóndito conveniente o incluso están listas para facilitar una política estructurada de trabajo desde el hogar. Ciertos tienen las herramientas de comunicación y el software para llevarlo a cabo, pero tienen preocupaciones, temores y prejuicios en el momento de conceder autonomía a los empleados. Otros no tienen las herramientas en lo más mínimo, y luchan por mantener estándares operativos que cumplan con las demandas básicas de los empleados que valoran el equilibrio trabajo-vida como una preferencia en lugar de un privilegio.
Mas cuando los líderes toman medidas para implementar las herramientas y el software empresarial convenientes, y los gerentes ponen los procesos adecuados en el sitio, el trabajo recóndito puede hacer maravillas para todos en la empresa. Saber es la mitad de la batalla, así que acá hay ciertos retos de trabajo remoto que los líderes empresariales van a deber abordar.
Comunicación: el mail simplemente no es suficiente
Está claro que la interrupción de la comunicación conduce a graves fracasos comerciales. El mayor reto que enfrentan los equipos remotos y los empleados que trabajan desde casa procede de la comunicación intermitente o bien la falta de ella. En una encuesta reciente de Flock, el treinta y cuatro por cien de los equipos remotos afirma que la comunicación es su mayor desafío. Sin las herramientas adecuadas para facilitar la comunicación en tiempo real (el correo electrónico simplemente no es suficiente) los equipos charlan menos, los empleados se sienten más apartados y el trabajo remoto padece.
Pero cuando los equipos aprovechan un conjunto completo de herramientas de comunicación, como la mensajería instantánea en canales, videoconferencias y notas de voz, fomentan las mejores prácticas que impactan positivamente el compromiso de los empleados, lo que produce colaboración y aumenta la productividad.
Potencia la comunicación de tu equipo recóndito con Flock
Use los canales de Flock para comunicarse con su equipo en tiempo real
Cree canales privados y públicos para todo lo que merezca la pena discutir
Priorice y organice todas sus conversaciones juntas en un solo lugar
Tome resoluciones más rápido con comentarios instantáneos y resolución de problemas
Colaboración: la videoconferencia por sí misma no es suficiente
La cooperación entre equipos internos es el comburente que enciende la productividad y genera resultados. Esto es singularmente cierto para las grandes empresas con equipos remotos. En la misma encuesta de Flock, el 53 por ciento de los equipos dice que la colaboración es el ingrediente más esencial del éxito empresarial. Esto se debe a que el software de colaboración moderno permite a los equipos trabajar juntos de forma más inteligente cuando trabajan desde casa.
Si los equipos no pueden cooperar de manera eficaz, mucho menos comunicarse en tiempo real, la productividad reduce y los proyectos se descuidan. Aparte de la mensajería de equipo y la videoconferencia, las capacidades de intercambio de archivos crean una red accesible de recursos compartidos que sostiene a los equipos en camino. El establecimiento de un ecosistema progresivo para compartir ficheros anima a todos a participar en circuitos de retroalimentación, tormentas de ideas creativas y toma de resoluciones interfuncionales, lo cual es completamente crítico para la cooperación en el trabajo recóndito.
Potencia la cooperación de tu equipo recóndito con Flock
Use Flock para mandar mensajes a cualquiera u organizar una videollamada con todos
Comparta archivos y documentos importantes de manera directa con los miembros del equipo.
Invite a los invitados a colaborar en privado con las partes interesadas internas.
Use labores pendientes, tareas y recordatorios para responsabilizar a los miembros del equipo
Productividad: tenga presente la brecha de productividad
La productividad es el resultado medible que resulta de una comunicación y cooperación eficaz entre equipos. Impulsa el impulso y mide el desempeño general. Otro reto al que se encaran los equipos recónditos es mantener la productividad incesante mientras que se superan las olas de dilación que pueden interrumpir las rutinas, crear hábitos perjudiciales y deshabilitar los flujos de trabajo.
En nuestra encuesta, el treinta por cien de los equipos remotos mentaron las brechas de productividad como un desafío para lograr resultados comerciales exitosos. Por lo tanto, para evitar que las brechas de productividad consuman horas de progreso, las compañías pueden adoptar herramientas de administración de proyectos y gestión del tiempo que superen estos obstáculos para que no desvíen la productividad ni diluyan el impulso.
Potencia la productividad de tu equipo remoto con Flock
Programe recordatorios y reciba notificaciones en los canales cuando las tareas estén vencidas
Divide y conquista proyectos, labores y labores pendientes con notas compartidas
Automatice los procesos recurrentes con las herramientas de automatización de procesos de Flock.
Tome decisiones más rápido con bucles de retroalimentación instantánea en los canales
Tecnología de trabajo remoto
El hecho es que la tecnología moderna ayuda a los equipos recónditos a operar de forma más eficiente. La tecnología actual permite la entrega y el despliegue de información en tiempo real, así como el acceso inmediato, confiable y seguro a los datos e información de la compañía cuando y donde los equipos lo precisen. Conforme las oficinas remotas y los espacios de trabajo virtuales continúan evolucionando, la tecnología moderna desempeña el papel principal para asegurar que las empresas estén equipadas para ejecutarse más veloz. Lo hace manteniendo el trabajo organizado, priorizado y optimizado, al tiempo que garantiza que los equipos estén siempre y en todo momento on line, acompasados y en camino.
Accesibilidad
La tecnología de trabajo recóndito garantiza la estabilidad y la accesibilidad, lo que facilita compartir y acceder a la información en tiempo real desde cualquier lugar.
Seguridad
Entrega
La tecnología de trabajo recóndito deja la entrega en tiempo real de actualizaciones de software similares a datos y nuevas versiones de funciones, entregadas de manera directa desde la nube a su dispositivo.
Despliegue
La tecnología de trabajo recóndito ofrece una flexibilidad extrema para personalizar y configurar flujos de trabajo, mecanizar procesos y también integrar aplicaciones de terceros que amplían la funcionalidad del software.
Mensajes de equipo
La tecnología de correo directa, individual y en equipo se ha transformado en el primordial medio empresarial para equipos remotos. Brinda a los equipos la capacidad de enviar y recibir mensajes al instante, y proporciona acceso seguro y en tiempo real a las personas y también información que las aplicaciones de e-mail y mensajería social no pueden.
Videoconferencia
La videoconferencia brinda a las empresas remotas la flexibilidad de comunicarse frente a frente desde casi cualquier lugar: desde el hogar, un Uber o bien la tienda de comibles. La mejor herramienta de videoconferencia para equipos remotos es aquella que integra el uso compartido de pantalla y la grabación para que los participantes puedan compartir información importante con el resto del equipo en cualquier dispositivo que elijan.
Uno de los beneficios masivos que vemos con Flock es la capacidad de trabajar con equipos dispersos, distribuidos o equipos remotos. El mayor problema que tienen muchos empleados recónditos o equipos dispersos es la carencia de alineación. Hay inconvenientes de comunicación Las personas no operan en exactamente los mismos planos de contexto con exactamente la misma información. Entonces, se cometen errores y la gente hace un trabajo que podría no ser preciso. Estoy en Boston en este momento, la mitad de mi equipo de marketing está en India, en la ciudad de Bombay, con gran diferencia horaria. Una de las principales cosas que verdaderamente cierra esa brecha es Flock, y sin ella, literalmente no sé cómo podríamos estar administrando una organización global ahora “.
Ryan KellyVP de Marketing Global, Flock
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Administración de proyectos
El objetivo principal de las herramientas de gestión de proyectos es rastrear el trabajo en grupo y optimizar la productividad. El trabajo remoto se fundamenta en la tecnología de gestión de proyectos para asegurar que los equipos se sostengan dirigidos y que las tareas se completen a tiempo.
Compartición de ficheros
El intercambio de archivos es esencial para la colaboración recóndita del equipo. El empleo compartido de archivos moviliza todos sus archivos y documentos esenciales mediante la nube y los sincroniza en sus dispositivos y equipos, todo mientras sostiene un registro de datos accesibles y compartibles en toda la empresa.
Tomar nota
Las herramientas para tomar notas aseguran que los equipos recónditos continúen en exactamente la misma página, literalmente. Las herramientas de toma de notas digitales se integran en muchas plataformas de productividad y son la manera más ingeniosa de mantener toda la información relevante en conjunto y accesible.
Automatización de procesos
La automatización de procesos ayuda a los equipos remotos a ejecutar procesos recurrentes dentro de un flujo de trabajo común o adaptado, por lo que aun la función más compleja y redundante puede mecanizarse con una programación, informes o aun obstáculos fáciles.
Integraciones de aplicaciones
Las integraciones de aplicaciones amplían la funcionalidad de las herramientas existentes que usan los equipos para organizar y priorizar mejor proyectos como profesionales. Flock, por ejemplo, se integra con aplicaciones comerciales populares como Asana, Trello, Zapier, Jira, Dropbox y docenas de otras para dar vida a las pilas de productividad a fin de que los equipos remotos puedan aprovechar al máximo las aplicaciones que más usan.
Cómo edificar una cultura laboral recóndita
Crear una fuerte cultura de trabajo recóndito significa instalar valores esenciales y inspeccionarlos y comunicarlos en demasía. Dado que la interacción social es limitada dentro de un equipo disperso, es esencial sostener abiertos los canales de comunicación y fomentar la trasparencia. En Flock, usamos canales privados y públicos para compartir intereses personales y descargar y descomprimir siempre que sea posible. Fomentar la participación activa a través de estos canales nos ayuda a quitar la burocracia a menudo asociada con la comunicación abierta e informal, y sostiene la moral de nuestro equipo en alto.
Las compañías acostumbradas a instalar mesas de ping pong y máquinas de pinball en la oficina pueden hallar un desafío edificar una cultura de trabajo recóndita. Pero como es cierto con cualquier cultura laboral vibrante, el trabajo en grupo y la participación de los empleados mediante la conectividad y la comunicación van a ayudar a mantener a la gente motivada para hacer su mejor trabajo. Es así como los líderes pueden instalar y fomentar una cultura central que trascienda el trabajo remoto.
La cultura del trabajo recóndito comienza en la cima
En Flock, somos muy remotos con equipos en Boston, Mumbai y Bengaluru. Nos conectamos todos y cada uno de los días usando nuestro software de comunicación empresarial que incluye un conjunto completo de herramientas de colaboración como canales de equipo, videoconferencia, uso compartido de pantalla, empleo compartido de archivos, toma de notas, recordatorios, tareas compartidas y labores pendientes. Nuestro equipo siempre y en toda circunstancia está sincronizado por el hecho de que Flock hace que la comunicación entre equipos sea confiable y simple.
Los líderes empresariales pueden adoptar una cultura de trabajo remota afín que coloca la comunicación en el centro de la toma de resoluciones y la resolución de problemas a nivel C Con un fuerte respaldo de los altos ejecutivos, los empleados ganan confianza en el liderazgo que promueve el compromiso. Aprende de nosotros
Crea un código de conducta
Establezca un código de conducta para evitar cualquier malentendido cultural. Aunque la diversidad y las diferencias culturales son con frecuencia una fortaleza para los equipos remotos, asimismo pueden conducir a una falta de comunicación y enfrentamientos superfluos. Un código de conducta para las comunicaciones internas y externas puede cortar el paso en falso en el brote que puede surgir debido a las barreras culturales y el distanciamiento social.
Sobre comunica tu cultura
La carencia de comunicación entre equipos remotos es con frecuencia lo que los frena. Su cultura florecerá o fracasará, basándose únicamente en sus hábitos de comunicación. Comuníquese mal y su cultura laboral remota se estropeará de manera rápida.
Trabajar de forma remota significa que algunos miembros del equipo tendrán más preguntas o bien inquietudes de lo común, y su cultura podría ser difícil de comprender al comienzo sin una política de trabajo remoto refinada. Comunique en exceso los puntos enclenques y las lecciones aprendidas, y asegúrese de documentar su progreso conforme evoluciona con la experiencia laboral recóndita de su equipo. Edifique una cultura de sobrecomunicación que sea inclusiva y brinde a todos una voz que resuene.
Nuestro equipo, en vez de tener que pasar tiempo mudando entre todas y cada una estas herramientas diferentes, puede centrarse en comunicarse de manera eficaz con nuestros clientes del servicio y compartir esa información con todos los demás en la empresa si es necesario. Nos libera de tener que estar acá físicamente en una oficina interactuando entre nosotros para ser efectivos. Esto causa que la línea entre la vida y el trabajo ya no deba ser esta ruptura bastante difícil. Puedes vivir tu vida y no tenerla a cargo del trabajo. Y puede ser eficaz en el trabajo y no permitir que se produzca a costa de la vida.
Sam MallikarjunanDirector general de ingresos, Flock
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Hacer que los empleados se sientan apreciados
Los gerentes deben enfocarse en hacer que los empleados se sientan queridos, apreciados y una parte de un equipo unificado. La camaradería y la química son singularmente esenciales en los equipos remotos, en tanto que reúnen a los empleados en torno a intereses comunes y valores compartidos. El reconocimiento de los trabajadores recónditos con encomios públicos establece una línea de base para establecer una buena relación y motiva a los equipos a ser más productivos.
Establecer pautas de seguridad de la información
Los equipos recónditos trabajan en redes privadas y públicas (hogares, cafeterías, espacios de trabajo compartido, etcétera), por lo que proteger los datos de su empresa y la información personal de sus empleados contra el acceso no autorizado es una prioridad. Aborde esto estableciendo protocolos estrictos de seguridad de Internet y también insista en salvaguardas específicas cuando se trata de dispositivos propiedad de la compañía y los empleados.
¿Precisa ayuda para comprender si el trabajo remoto es conveniente para su negocio?
De qué forma gestionar equipos remotos
Los gerentes deben establecer pautas sobre cómo los equipos recónditos trabajan juntos para conseguir las metas y objetivos comerciales para conseguir resultados inmejorables. Una política integral de trabajo recóndito puede asistir a acotar reglas generales de compromiso y establecer las expectativas adecuadas tanto para el empleador para los empleados.
Como gerente, establecer esperanzas claras desde el comienzo puede ayudar a los trabajadores remotos a sentirse responsables desde el comienzo. Aclarar qué métricas y objetivos clave se rastrearán es una forma directa de garantizar que todos sean tomados en cuenta de manera equitativa y no se demuestre ningún sesgo.
Check-in de forma regular
Los controles regulares con sus equipos remotos son imprescindibles. Chatear 1: 1 a través de messenger o hablar frente a frente en una video llamada es la mejor forma de mantener relaciones laborales saludables. Establezca una cadencia adecuada que determine un horario conveniente para las reuniones y un tiempo de contestación razonable para los mensajes.
Los gerentes deben crear canales de comunicación abiertos para establecer un diálogo de equipo frecuente y recurrente, y promover una herramienta de comunicación todo en uno para el contacto incesante para asegurar que todos estén en la misma página.
Detallar horas de trabajo
Los gerentes deben establecer un horario que determine exactamente en qué horas los trabajadores remotos deben estar en línea. Si su equipo está disperso por todo el planeta, la disponibilidad puede convertirse en un problema con la cooperación en tiempo real como el mayor desafío. Los conjuntos funcionales pueden tener sus propios horarios, mas debe poner a todos on line a la misma hora durante algunas horas todos y cada uno de los días para garantizar trasferencias entre empleados en diferentes franjas horarias.
Use el chat de negocios para reunir a su equipo
Fomentar el uso de una herramienta de correo empresarial para compartir ideas, administrar proyectos y optimizar los comentarios. Empleamos Flock para cooperar en proyectos en Canales y organizar standups semanales utilizando nuestra herramienta de videoconferencia incorporada para ayudar a cada uno a superar los desafíos como grupo en vez de padecer en silencio.
La comunicación es lo que ejecutan los equipos remotos exitosos. Un poco de confianza y trasparencia recorre un largo camino. Cuando los miembros del equipo sienten que pueden acercarse a los líderes o gerentes superiores sobre sus desafíos, aun los pequeños, se sienten más empoderados, lo que conduce a relaciones de trabajo más fuertes, menos microgestión y un equipo motivado que está listo para aplastarlo.
Ni siquiera sé en qué parte del mundo está la gente en ocasiones. Nuestro equipo de ingeniería, ciertos de ellos están en la ciudad de Bangalore, otros en Mumbai, y el equipo de marketing viaja por todas partes. No importa. Cuando tiene una herramienta como Flock, puede centralizar todo ese flujo de trabajo, todas las herramientas y los canales de comunicación que nos hacen efectivos en nuestros trabajos. Puedes centralizar eso de una forma que realmente no vuelva desquiciada a la gente “.
Sam MallikarjunanDirector general de ingresos, Flock
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Establecer disposiciones para la cooperación asincrónica
Establezca expectativas claras sobre el manejo de tareas y seguimientos. Especifique las herramientas utilizadas tanto para la planificación en tiempo real para la mensajería empresarial o el chat de colaboración asíncrona, la videoconferencia, la administración de proyectos y el seguimiento de tareas. Si su equipo remoto se extiende por todo el mundo, esperar dependencias debido a conflictos de zona horaria puede ser frustrante. Así que asegúrese de establecer reglas básicas para la disponibilidad y la no disponibilidad, y respete los horarios ocupados de cada uno.
Equilibrar compromiso con libertad
Lo proseguiremos diciendo: la comunicación es esencial en un equipo remoto. Mas precisas localizar el equilibrio adecuado. Dedique demasiado tiempo a las llamadas con sus colegas y empezarán a sentirse microgestionados o bien desinteresados. Gasta muy poco y puede sentir que se han quedado fuera. El truco es involucrar a su equipo significativamente mientras que les da la libertad de hacer su mejor trabajo.
Empiece día a día con un registro de equipo que prioriza la jornada de trabajo. Este nivel de responsabilidad puede parecer excesivo, pero garantizará que todos en el equipo sepan quién está trabajando en qué y eso los hará sentir ubicados y tranquilos. Haga un seguimiento individualmente a lo largo de todo el día para cerciorarse de que nada se escape y para cerciorarse de que se tengan en cuenta los sentimientos y comentarios de todos.
Cómo configurar una oficina de trabajo recóndita
Configurar un espacio de oficina de trabajo recóndito requiere un poco de creatividad, algo de orgullo y un poco de compromiso. Aunque no todas y cada una de las experiencias recónditas son iguales, el auténtico beneficio de trabajar desde casa es poder gozar de las muchas comodidades de su hogar sin el agobio de un viaje diario o las distracciones de un sitio de trabajo frenético.
Sin embargo, la configuración incorrecta del trabajo desde el hogar asimismo puede ser motivo de distracción. Crear una zona de trabajo cómoda y sin distracciones que inspire productividad requiere planificación y un diseño atento. Si bien su sillón favorito podría ser genial para Netflix o el best-seller del New York Times, causará estragos profundos en su cuerpo tras un largo día de trabajo de 8 horas.
Para mantenerse productivo cuando trabaja desde casa, los empleados deben invertir en una configuración de trabajo recóndito eficaz, bien pertrechada y organizada. Aqui hay algunas ideas.
Elige la habitación correcta
La habitación o área de su hogar que designe como “la oficina” debe ser espaciosa y estar bien alumbrada con la mayor cantidad de luz natural posible. Si vives en un espacio pequeño como un apartamento tipo estudio, puede ser tentador meter un escritorio en un rincón. En su sitio, halle una ventana para poner el escritorio delante. La investigación muestra que la luz natural ayuda a prosperar la capacidad mental que lo hará más productivo.
Configurar una estación de trabajo ergonómica
Es simple caer en la trampa de acorrucarse en el sofá como un pretzel cuando trabajas desde casa. Tener una estación de trabajo conveniente con una silla de escritorio ergonómica o bien un escritorio de pie le permitirá sentarse o bien pararse con comodidad y evitará que desarrolle hábitos perjudiciales, o peor aún, lesiones.
Lo mismo ocurre con su monitor o computadora portátil. Ponerlos sutilmente por debajo del nivel de los ojos ayuda a reducir la fatiga y la fatiga visual, mientras que el mouse y el teclado deben sostener los brazos paralelos al piso, así sea que esté sentado o de pie.
Mantente organizado
Mantente organizado como un profesional. Reduzca el desorden al limitar la cantidad de dispositivos que compiten por el espacio en el escritorio. Coloque impresoras, escáneres y dispositivos de acoplamiento cerca mas no en el escritorio. Mantenga sus suministros de oficina y documentos a mano, mas en cajones o archivadores. Use las paredes como estantes en lugar de espacio en el escritorio, y deje que las estanterías se doblen como aguantes y almacenamiento.
Conectarse
No hace falta decir que una conexión a Internet eficiente y de gran velocidad es crucial para los trabajadores recónditos para que puedan mantenerse conectados con sus equipos.
La Comisión Federal de Comunicaciones recomienda velocidades de internet de 12 a veinticinco Mbps para hogares con múltiples usuarios de internet. Sin embargo, debe conseguir la conexión a Internet más rápida que su empresa pueda pagar, especialmente si desea admitir múltiples dispositivos o bien usuarios. También necesitará un enrutador de red con suficiente alcance y potencia para admitir la red de su oficina doméstica , incluyendo los dispositivos móviles. Lo último que necesita es que su WiFi se corte en medio de una video llamada con su jefe o un enorme cliente.
Un último consejo: separe su computadora de trabajo de su computadora portátil personal para establecer límites claros. Poder apagar la pantalla al final del día, cerrar la puerta de su oficina y sencillamente separarse ayuda a suprimir la tentación de exprimir el trabajo adicional (y más agobio) en su apretada agenda.
¿Precisa ayuda para entender si el trabajo recóndito es adecuado para su negocio?
Cómo ser productivo trabajando de forma recóndita
A esta altura ya debería saber que los trabajadores recónditos son más productivos cuando están más comprometidos. Asimismo sabemos que los equipos remotos altamente productivos establecen objetivos claros, miden las métricas correctas, promueven la responsabilidad y generan confianza a través de la trasparencia. Mas la productividad no ocurre por sí misma. Como la cultura, necesita ser nutrida. En consecuencia, los gerentes deben asegurarse de que todos participen, contribuyan de manera consistente y cooperen de forma eficaz cuando trabajen desde casa.
Sea disciplinado sobre las horas de trabajo y su salud.
Posiblemente no tenga que viajar a la oficina, pero aún debe establecer horarios de trabajo razonables. Tras todo, trabajar desde casa no se trata de sucumbir a la tentación del botón de reiteración, tomarse un reposo cuando sea preciso es tener la disciplina para cuidarse.
Un trabajador recóndito es un trabajador ocupado, con lo que todos estamos sujetos a tramos más ocupados cuando trabajamos desde casa. Mas es esencial establecer un buen equilibrio trabajo-vida. Los trabajadores remotos deben tomarse el tiempo para recargar sus baterías con tiempo libre de estar siempre y en todo momento conectados. Mantenga un horario de trabajo adecuado que evite las inevitables líneas borrosas entre la vida y el trabajo. Si estás estresado y deseoso por una data límite, tómate un descanso y vuelve a hacerlo.
Además de esto, evite pasar cada descanso hurgando en la cocina. Una dieta equilibrada con una hidratación adecuada puede respaldar los niveles de productividad y la salud normalmente. Los estudios favorecen un almuerzo rico en proteínas en lugar de un emparedado o bien una porción de pizza, en tanto que los carbohidratos pesados ​​pueden reducir el estado de alarma y también inducir una pausa en la tarde. Y tómalo con calma con el café. Mantente hidratado y muévete en ocasiones para mantener el flujo sanguíneo.
Establezca OKR, un sistema de objetivos que todo administrador recóndito precisa
Los objetivos y resultados clave (OKR) crean alineación y compromiso en torno a objetivos medibles. Los objetivos son sus metas deseadas y los resultados clave son formas medibles de continuar el progreso cara el logro de las metas.
Puedes hablar con nosotros Procura llamar a alguien por teléfono desde Slack o bien Microsoft Teams o Google, te garantizo que no vas a poder hacerlo. Esencialmente lo echarán a un foro de discusión donde podrá publicar una pregunta en algún panel de ayuda. Te garantizo que puedes lograr personas, humanos reales en el teléfono con Flock. Es una enorme ventaja. Tendremos la integración de su empresa para presentar el software a su negocio y de qué forma puede ser verdaderamente exitoso satisfacer sus necesidades particulares. Singularmente si recién está comenzando y este es su primer salto al software de correo de equipo, comience con nosotros. Mira de qué manera es. Mira si te agrada. Te garantizo que no te arrepentirás “.
Ryan KellyVP de Marketing Global, Flock
Escucha la nota de voz
Sustituya el modelo defectuoso “9 a 5” de medición de productividad con análisis de rendimiento orientado a resultados basados ​​en objetivos. Por poner un ejemplo, en Flock analizamos el desempeño en concepto de objetivos logrados utilizando métricas relevantes para el trabajo NPS de cada empleado, clientes del servicio potenciales generados, fallos corregidos, abandono de arrestos, etc.
Mide las métricas correctas. Para progresar la productividad de su equipo recóndito, debe:
Mida el resultado de los miembros del equipo que trabajan en proyectos y labores afines para calcular los valores medios para un buen desempeño. Esencialmente, usted prueba A / B la producción de sus empleados para lograr objetivos de desempeño de referencia.
Establezca plazos justos para tareas concretas y realice un seguimiento del tiempo que lleva llenarlas para medir la productividad con mayor claridad. ¿Un miembro del equipo no cumple los plazos demasiado con frecuencia? Hable con ellos para poder ver de qué manera puede ayudar.
Busca alcanzar objetivos en niveles diferentes, desde pequeñas victorias hasta repasar el panorama general. Si un proyecto retardará ciertos meses, es bueno dividirlo en secciones más pequeñas, establecer objetivos semanales y lograr un número concreto de metas cada semana.
Emplea herramientas de productividad
La pista está en el nombre. Invierta algo de tiempo en entender las formas en que sus herramientas on line pueden facilitarle la vida. Mantenga su calendario, organice sus ficheros, establezca tareas pendientes y recordatorios, use notas compartidas, etc. Hay una infinidad de formas en que las herramientas de productividad pueden sostener a su equipo más organizado que jamás, solo necesita explorar lo que está al alcance de su mano.
Flock es una herramienta de productividad simple y todo en uno que puede impulsar su negocio mientras que trabaja desde su casa. Le brinda la movilidad para trabajar en múltiples dispositivos mientras que proporciona funciones de mensajería de canal fáciles de emplear con videoconferencia, empleo compartido de pantalla y software para compartir archivos que mantiene a todos conectados: ejecutivos, gerentes y compañeros de equipo, sin importar dónde se encuentren.
La comunicación y colaboración eficaces son los 2 medios más importantes para un negocio triunfante de trabajo recóndito, y ninguno de ellos puede ser subestimado. Como gerente, cuando su equipo es plenamente capaz de hacer las dos cosas en tiempo real, todos en la compañía se vuelven más informados, capacitados y comprometidos. Esperemos que ahora entienda el impacto que tendrá en la productividad y el rendimiento.
Futuro del trabajo remoto y equipos virtuales
El apogeo del trabajo recóndito ha dado paso a una nueva realidad virtual para las empresas de todo el mundo. This new estándar of work puts immense pressure on business owners to build virtual teams that are capable of performing at high levels while they work from home or away from the office.
As the global workforce transitions to more remote work, mánagers who oversee virtual teams or distributed teams will need to adopt productivity tools that power real-time communication and collaboration between them. Effectively managing virtual teams has already become a top priority for businesses, but optimizing overall output remains a key challenge. Whether your virtual teams are successful or not largely depends on the technology and, of course, leadership.
Virtual teams and technology
The future success of remote work and virtual teams perro be found in technology. Having the flexibility to adopt remote work is one thing, but having the proper tools in place to be successful is another. When businesses turn to an all-in-one productivity solution like Flock, virtual teams cánido communicate and collaborate quickly and more efficiently-no matter where they are. This kind of acomodable and scalable technology brings virtual teams together with the kind of security and capability that remote businesses need to survive and thrive.
Virtual teams and leadership
Executive leadership is responsible for putting virtual teams in a position to be successful. If remote work culture doesn’t start at the top, it will crumble at the bottom. While there are many concerns about remote work and virtual team management, there are more advantages to building successful virtual teams in a technology-driven workforce. Virtual teams are a natural step toward the future of remote work, and it’s vitally important for leadership to recognize the challenges and the benefits, and manage the transition proactively to ensure business stays ahead of the curve.
Make no mistake about it: the future of remote work is now-and it’s here to stay. When you work from home, do what makes your virtual team most productive. In the end, that’s what remote work is all about.

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